Procedura paghe

Versione 12/12/2008

 

 

 

Il programma è stato studiato per rispondere alle esigenze di consulenti del lavoro che svolgano le paghe per più utenti appartenenti a qualsiasi contratto di lavoro (Industria, Commercio, Edilizia, Artigianato, Condomini, Pubblici esercizi, Studi professionali, Assicurazioni).

 

La capacità massima del programma è di 999 aziende ognuna delle quali può avere sino a 999 dipendenti. Vengono memorizzati i dati anagrafici dei dipendenti ed i componenti base della paga che verranno automaticamente utilizzati ogni mese per la formazione del cedolino.

 

Ogni mese verranno quindi inseriti solo i  dati delle varianti mensili e si potranno automaticamente stampare i cedolini e tutti i riepiloghi mensili.

I dati dei cedolini vengono memorizzati in un archivio storico per tutti i riepiloghi  da effettuare a fine anno. Vi è però la possibilità di modificare o inserire direttamente i dati storici per permettere l’utilizzazione del sistema anche iniziando in un periodo intermedio dell’anno. Segue un dettaglio del contenuto dei vari archivi.

 

 

 

·       Tabelle

 

Le tabelle standard, comuni a tutti gli utenti, verranno preparate al momento dell’installazione della procedura e non sarà più necessario aggiornarle, a meno di varianti di leggi o per esigenze particolari; in ogni caso sarà possibile farlo in modo totalmente autonomo.

 

 

 

1)      COMPONENTI RETRIBUTIVI

 

Sono i componenti che verranno utilizzati per la formazione della paga, sono identificati da un codice (da 1 a 999) e possono avere una descrizione che può comparire sul cedolino, ognuno di essi può essere un pagamento, una deduzione o un elemento figurativo, può essere soggetto o meno a contributi sociali e/o fiscali ed è caratterizzato da una unità di misura, in base alla quale verrà calcolato l’importo equivalente da retribuire; le unità di misura previste sono:

 

I	=	importo precalcolato (verrà riportato tale quale).
O	=	numero di ore (verrà moltiplicato per la paga base oraria e per  l’eventuale percentuale di incremento).
M	=	numero mensilità (verrà moltiplicato per un dodicesimo di paga base mensile).
C	=	calcolo libero tra 2 valori (verrà effettuato il calcolo come moltiplicazione dei 2 valori dati).
X	=	calcolo fisso tra due valori (verrà effettuato il calcolo come moltiplicazione tra il valore fisso e quello della variante mensile).
F	=	importo fisso.
G	=	Importo giornaliero (verrà moltiplicato per l’importo totale delle componenti base del mese e diviso per i giorni di contratto)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I codici attribuiti nella tabella fornita insieme al programma possono essere variati a piacere in funzione delle particolari esigenze aziendali, tenendo però presente che i seguenti codici sono obbligatoriamente fissati:

               

1-18	=	componenti della paga base
19	=	ferie
25	=	Diaria 50%
27-30	=	Tredicesima e quattordicesima
38	=	Indennità malattia - infortunio
48-50	=	accantonamenti per cassa edile
53	=	importo arretrati soggetti a tassazione separata
54-56	=	importi relativi a indennità di licenziamento
58	=	Anticipazione TFR
60	=	trattenuta pensioni
61	=	malattia
62	=	maternità
63	=	Acc.to malattia
64	=	Acc.to maternità
65	=	trattenuta per cassa edile
67	=	indennità di trasferta soggetta IRPEF
68	=	quota INAIL per cassa edile
71-72	=	quote per calcolo IRPEF su indennità di licenziamento
75	=	IRPEF acc.ti  TFR
76	=	IRPEF di anzianità
77	=	IRPEF su arretrati
78	=	Acconto stipendio
79	=	Trattenute sindacali
80	=	assegni familiari arretrati
81	=	deduzione assegni familiari arretrati
82	=	detrazione quota istituti per cassa edile
83	=	diaria al 100%
85	=	assegni familiari correnti
86	=	IRPEF su arretrati soggetti a tassazione separata
87	=	deduzione IRPEF TFR
90	=	Maternità facoltativa
91	=	Congedo parentale
92	=	Donazione sangue
93	=	Allattamento
94	=	CIG
95	=	Congedo matrimoniale
96	=	Allattamento arretrati
120	=	Salario INAIL
200	=	Tratt. IRPEF 730 (saldo)
201	=	Tratt. IRPEF 730  (1°acc.)
202	=	Rimborso IRPEF X 730
203	=	Tratt. IRPEF 730  (2° acc.)
204	=	Trattenuta addiz. Reg. 730.
205	=	Rimborso addiz. Reg. 730
206	=	Tratt. Add. Com. 730
207	=	Rimb. Add. Com. 730
208	=	Interessi su acc. IRPEF 730
209	=	interessi su saldo IRPEF 730
210-239	=	Straordinari
240	=	Tratt. add. reg. coniuge
241	=	Rimb. Add. Reg. coniuge
242	=	Tratt. Add. Com coniuge
243	=	Rimb. Add. Com. coniuge
244	=	Interessi da 730
354	=	Anticipo TFR AL 2000
355	=	Anticipo TFR dal 2001
356	=	TFR dal 1.1.01
376	=	IRPEF TFR DA 01
377	=	Rivalutaz. TFR
378	=	Imp. Sostitutiva
380	=	Detraz. IRPEF su TFR
401	=	Add. IRPEF reg.
402	=	Rimb. IRPEF Istituti
405	=	Add. IRPEF comunale
406	=	Add. IRPEF reg. anno precedente
407	=	Add. IRPEF com. anno precedente
410	=	Acc. Addiz. Com.
420	=	Recupero acc. IRPEF su TFR
550	=	TFR a fondo
551	=	Bonus fiscale 2007
552	=	TFR per prev. Complem.
600	=	Contributo IVS 1% Aggiuntivo

 

2)      TABELLA REGIONI PER PAGAMENTO IRPEF REGIONALE

 

3)      DETRAZIONI FISCALI ANNUALI

Contiene le detrazioni per lavoro dipendente, coniuge a carico, ascendenti a carico, figli a carico normale e in sostituzione coniuge (sino ad un massimo di 6 figli).  Le detrazioni mensili vengono calcolate come dodicesimo di questi importi.

 

4)      ALIQUOTE ONERI SOCIALI A CARICO DIPENDENTI

Contiene la percentuale da detrarre per ogni qualifica sino al tetto massimo specificato. E’ previsto un massimo di 21 qualifiche, quelle attualmente utilizzate sono:

 

APP	=	Apprendista		T	=	Titolare
OPE	=	Operaio		1	=	Addetti di pulizia
IMP	=	Impiegato		2		Addetti pulizia
POR	=	Portinaio		W	=	Operai con contributi da apprendista
D	=	dirigente		R	=	Impiegati con contributi da apprendista
OPS	=	Operaio specializz.		C10	=	Collaboratori con INPS 10%
P10	=	Pensionati INPS 10%		CXX	=	Collaboratori con INPS variabile 15-18%
PXX	=	Pensionati INPS variabile 15-18%

 

Ø       Codice per INPS:	Serve per l’E-MENS
Ø       Tetto maternità M053:	Serve per dividere l’importo sul DM10
Ø       % CTR CIG Industrie:	% maggiorazione per contratto industria
Ø       Soglia mensile per 1% IVS aggiuntivo:	Serve per calcolare contributi INPS oltre il tetto

 

5)      ALIQUOTE ONERI SOCIALI A CARICO DITTA

Contiene le percentuali di contribuzione INPS, malattia, maternità, GESCAL, la fiscalizzazione ed il minimo di contributo giornaliero per ogni qualifica e per ogni settore INPS per un totale di 30 settori. Vi sono 6 possibili qualifiche per ogni settore.

I settori attuali sono:

 

1	=	Industria in generale (con più di 50 dipendenti)
2	=	Industria in generale (con meno di 50 dipendenti)
3	=	Industria edile
4	=	Industria lapidei
5	=	Artigiani in generale
6	=	Artigiani edili
7	=	Artigiani lapidei
8	=	Commercio, professioni ed arti
9	=	Commercianti mutuati
10	=	Esercizi pubblici
11	=	Proprietari fabbricati, servizi di culto
12	=	Credito, assicurazioni

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6)       ALIQUOTE FISCALI ANNUE

Contiene le aliquote fiscali relative ai vari importi per 9 scaglioni di tassazione sino ad un massimo di 999.999,99 di imponibile annuo. Le aliquote mensili vengono calcolate come un dodicesimo del tetto massimo di ogni scaglione.

 

7)       TABELLE CONTRATTI

Sono codificati i contratti per permettere un’agevole variazione di tutte le ditte soggette allo stesso contratto.

 

8)      TABELLA ASSEGNI FAMILIARI

 

9)      TABELLA TIPI DI INQUADRAMENTO

Per distinguere i normali da formazione, part-time, mobilità, ecc.

 

10)  TABELLA DATI FISSI MESE IN CORSO

Vanno aggiornati ad ogni inizio mese per creare il calendario delle settimane utili per l’E-MENS

 

11)   ANAGRAFICA DEL CONSULENTE

 

12)   TABELLA CODICI DM10 

  Per inserire calcoli particolari su codice per DM non gestiti dal programma

 

13)   TABELLA IRPEF REGIONALE

 

14)   TABELLA PER CO.CO.CO e Codici Evento per EMENS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·       Utente

 

I dati dell’utente vengono memorizzati e non è più necessario aggiornarli a meno di varianti di indirizzo o di contratto; in particolare contengono:

§         ragione sociale oppure cognome e nome (per le persone fisiche)

§         indirizzo fiscale (utilizzato per i modelli 770 e CUD)

§         indirizzo stabilimento (utilizzato per tutte le stampe INPS)

§         Codice fiscale (viene controllata la sua validità)

§         Numero INPS – CSC (utilizzato per tutte le stampe INPS) nel formato :

10         caratteri per il  numero

1    spazio

2    caratteri per la sede INPS

1    spazio

5    caratteri per il CSC

1    spazio

14        caratteri per il codice d’autorizzazione

§         Provincia di lavoro (utilizzato per tutte le stampe INPS)

§         Tipo di attività

§         Codice attività

§         Mensilità contratto (utilizzato per il calcolo delle malattie)

§         Ore contratto (IMP e OP) utilizzato per il calcolo della paga oraria

§         Codice contratto INPS (utilizzato per i modelli CUD e 770)

§         Codice settore INPS (utilizzato per il modello CUD e 770)

§         Arrotondamento (utilizzato per il calcolo del cedolino)

§         Sesso (utilizzato per identificare se è una persona fisica o una ditta)

§         Mesi scatto anzianità (utilizzato per avvertire di aggiornare i componenti base dei dipendenti)

§         Soggetto IRPEF

§         Imposta sostitutiva totale dell’anno: (usata per calcolare acconto da versare a febbraio con cod. 1712)

§         Codice ditta per INAIL + C.C.: (numero di PAT + controcodice: 8 caratteri di PAT, 2 di C.C.)

 

·       Archivio dipendenti

 

L’archivio dei dipendenti contiene tutti i dati anagrafici, la paga base e le varianti mensili che serviranno per comporre la paga. In particolare nell’archivio anagrafico vi sono i seguenti dati:

§         matricola (numerica, usata per identificare la persona)

§         cognome e nome

§         dati di residenza (usati nelle stampe fiscali)

§         data di nascita (usati nelle stampe fiscali)

§         codice fiscale (di cui viene effettuato il controllo)

§         qualifica (vedi tabella)

§         Livello (utilizzato solo per identificare gli apprendisti operai = 5 dagli apprendisti impiegati = 4)

§         Data assunzione (viene usata nei calcoli di liquidazione)

§         Data decorrenza anzianità (usata per segnalare gli eventuali scatti)

§         Data licenziamento (usata nelle stampe 770-SB – CUD)

§         Soggetto a detrazioni fiscali (usato per i pensionati)

§         Ferie spettanti in ore al mese

§         Festività abolite spettanti in ore al mese

§         Permessi spettanti in ore al mese

§         Numero INPS

§         Sesso

§         Coniuge a carico (si o no)

§         Numero di figli a carico, sino ad un massimo di 6 e tipo di figlio che identifica la detrazione spettante, esempio tipo 1 importo annuale 2900/€

§         % a carico, valida per tutti i figli

§         Retribuzione fissa mensile (indica se le componenti base verranno date su base oraria o mensile).

§         Tipo occupazione: serve per E-MENS, obbligatorio

§         Tipo contribuzione: serve per E-MENS, solo per casi speciali

 

 

 

La paga base sarà composta dalle componenti base che formano stabilmente il cedolino e possono essere importi fissi, importi orari o importi unitari da moltiplicare per varianti mensili successivamente fornite. Il numero di componenti indicabili è al massimo 20.

 

Vi è inoltre la possibilità di memorizzare la situazione malattie e maternità per effettuare il calcolo della quota a carico INPS e si può stampare il prospetto di liquidazione mensile che viene calcolato automaticamente dalla retribuzione giornaliera del mese precedente (purchè sia presente negli archivi). Questa integrazione salariale viene automaticamente inserita nel cedolino.

 

Avendo inserito tutti i dati suddetti per effettuare il calcolo del cedolino è ora sufficiente aggiornare le varianti mensili di ogni dipendente dove si indicheranno gli straordinari, le festività, i giorni lavorati e quelli retribuiti, le assenze e tutte le varie componenti del mese. Per comodità quando si effettuerà l’aggiornamento del mese successivo i codici delle varianti mensili saranno riportati automaticamente mentre i valori saranno azzerati.

 

I dati storici relativi ai cedolini emessi possono essere anche variati in seguito, permettendo così di memorizzare cedolini di mesi precedenti non emessi con questo programma. I valori dei singoli componenti memorizzati nei dati storici possono essere compresi tra + 999.999,99 - 99.999,99

 

 

·       Procedure e Stampe

Le procedure previste da questo programma sono:

 

 

Mensili                  calcolo liquidazione malattie e maternità

inserimento varianti mensili

calcolo e stampa cedolini singoli o completi di una o più ditte

stampa riepilogo cedolini per qualifica o totali

calcoli DM10

preparazione file telematico per DM10

preparazione file telematico per E-MENS

stampa riepilogo netto a pagare

stampa riepilogo cedolini utilizzati (per chi usa cedolini vidimati INAIL)

                       

 

Annuali                         Riporto dati per nostro programma 770/stampa CUD

                                    Calcolo e stampa autoliquidazione  INAIL

                                    Stampa riepilogo per dichiarazione dei redditi

                                    Stampa riepilogo TFR x contabilità

                                    Stampa riepilogo per  IRAP

                                    Stampa riepiloghi INAIL

Calcolo e stampa TFR e prospetto liquidazione

Stampa situazione ferie e permessi

 

Stampe a richiesta            Tabella componenti retributivi

                                    Elenco anagrafico dipendenti

                                    Elenco componenti paga dipendente

                                    Preintestazione cedolini per bollatura INPS

                                    Netto da lordo

                                    Lordo da netto

Costo orario dipendenti

 

Nella stampa del cedolino viene richiesta la data di stampa in formato GG.MM.AA., è necessario rispondere con giorno, mese e anno per tutte le 12 mensilità ordinarie, mentre per le mensilità aggiuntive (13/14/15) si risponderà indicando il mese in cui si esegue, seguito dal numero di mensilità e dell'’anno.

Esempio per tredicesima eseguita in dicembre: 12.13.08

 

 

T.F.R.

 

Per I licenziati il programma permette di calcolare il TFR maturato, la rivalutazione e l’imposta sostitutiva eseguendo la voce 1 delle stampe varie (11).

Successivamente si inseriscono le varianti del TFR su varianti mensili (data=15aa dove aa=anno) indicando il preavviso (cod.54) il cod. 56 e 356 di cui il programma fornirà già gli importi corretti, a questo punto il programma calcolerà automaticamente tutte le altre varianti per il cedolino di licenziamento, che si potrà stampare indicando come periodo mm.15.aa dove mm=mese in cui si esegue, aa=anno.

Infine si potrà stampare la lettera liberatoria per il dipendente dalle stampe varie (11) al punto 11.

 

 

 

ANTICIPI TFR

Si può calcolare un cedolino di anticipo TFR inserendo nelle varianti mensili il periodo 15aa (come sopra) ed il valore degli anticipi con i cod. 354 e 355. Infine si potrà stampare la lettera liberatoria come sopra che memorizzerà i dati sul prospetto TFR del dipendente.

 

 

 

 

OPERAZIONI DA ESEGUIRE A FINE ANNO/INIZIO ANNO

1.  Dopo  aver calcolato la 13ma e dicembre con i conguagli si deve calcolare il TFR (voce 11 stampe, voce 1 aggiornamento TFR)

2.  Per ottenere il calcolo del saldo dell’imposta sostitutiva si va sulla Voce 11 e poi voce 9 aggiornamento imposta sostitutiva.

3.  Nel menù delle stampe annuali ci sono le stampe 3-4-5 per chi gestisce la contabilità delle aziende

4.  A questo punto si possono creare gli archivi per il nuovo anno con la voce 13 (creazione archivi).  e poi si comincia a lavorare sul nuovo anno

5.  Per iniziare gennaio è necessario andare sulla voce  1 TABELLE voce 10 dati fissi del mese per creare il calendario del nuovo anno.

6.  Per ottenere il calcolo dell’acconto sull’addizionale comunale si va sulla voce 8 Stampe annuali e poi sulla voce 2